SEA Tecnologia

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Dashboard | Intranet

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Cliente

Cliente

SEA Tecnologia

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Papel

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UI Design

UI Design

Ano

Ano

2022

2022

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Contexto

Seu foco principal é o desenvolvimento de soluções digitais sob medida, especialmente portais corporativos, sistemas customizados, intranets, aplicativos e ferramentas web para organizações.

Minha atuação

Criar uma intranet moderna e funcional que centralizasse informações internas da SEA Tecnologia, melhorasse o fluxo de comunicação e oferecesse uma experiência intuitiva para diferentes perfis de colaboradores. O desafio incluía estruturar um dashboard completo, responsivo e visualmente consistente, capaz de integrar notícias, comunicados, contatos, enquetes, multimídia e metas corporativas em um único ambiente.

Contexto

Seu foco principal é o desenvolvimento de soluções digitais sob medida, especialmente portais corporativos, sistemas customizados, intranets, aplicativos e ferramentas web para organizações.

Minha atuação

Criar uma intranet moderna e funcional que centralizasse informações internas da SEA Tecnologia, melhorasse o fluxo de comunicação e oferecesse uma experiência intuitiva para diferentes perfis de colaboradores. O desafio incluía estruturar um dashboard completo, responsivo e visualmente consistente, capaz de integrar notícias, comunicados, contatos, enquetes, multimídia e metas corporativas em um único ambiente.

O problema

Colaboradores da SEA Tecnologia enfrentavam dificuldade para localizar informações e acompanhar comunicados internos devido à ausência de um sistema centralizado. Esse cenário aumentava o tempo de busca, gerava frustração e reduzia a eficiência operacional, especialmente em tarefas recorrentes do dia a dia.

Questão central

Desenvolver um protótipo interativo no Figma que demonstrasse uma intranet clara, organizada, incluindo versões light e dark, responsividade para mobile, e uma página interna dedicada à visualização de resultados de enquetes, explorando técnicas visuais. O objetivo central era apresentar uma solução escalável, moderna e alinhada às necessidades de comunicação e produtividade da SEA Tecnologia.

Questão de negócio

A falta de centralização das informações impacta diretamente a produtividade e a eficiência operacional, reduzindo a agilidade na comunicação interna e dificultando o alinhamento entre equipes. Como consequência, há perda de tempo em tarefas operacionais e menor efetividade na disseminação de informações estratégicas.

O problema

Colaboradores da SEA Tecnologia enfrentavam dificuldade para localizar informações e acompanhar comunicados internos devido à ausência de um sistema centralizado. Esse cenário aumentava o tempo de busca, gerava frustração e reduzia a eficiência operacional, especialmente em tarefas recorrentes do dia a dia.

Questão central

Desenvolver um protótipo interativo no Figma que demonstrasse uma intranet clara, organizada, incluindo versões light e dark, responsividade para mobile, e uma página interna dedicada à visualização de resultados de enquetes, explorando técnicas visuais. O objetivo central era apresentar uma solução escalável, moderna e alinhada às necessidades de comunicação e produtividade da SEA Tecnologia.

Questão de negócio

A falta de centralização das informações impacta diretamente a produtividade e a eficiência operacional, reduzindo a agilidade na comunicação interna e dificultando o alinhamento entre equipes. Como consequência, há perda de tempo em tarefas operacionais e menor efetividade na disseminação de informações estratégicas.

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Discovery

O ponto de partida foi entender o contexto organizacional da SEA Tecnologia e como empresas de tecnologia de perfil semelhante costumam estruturar (ou não estruturar) sua comunicação interna. A pergunta central era: o que uma equipe técnica realmente precisa encontrar em uma intranet para que ela seja usada de verdade?

Discovery

O ponto de partida foi entender o contexto organizacional da SEA Tecnologia e como empresas de tecnologia de perfil semelhante costumam estruturar (ou não estruturar) sua comunicação interna. A pergunta central era: o que uma equipe técnica realmente precisa encontrar em uma intranet para que ela seja usada de verdade?

Métodos de pesquisa

Entrevistas

Entrevistas com perfis representativos dos colaboradores da SEA, incluindo desenvolvedores, gestores e equipe administrativa, para mapear rotinas, dores e expectativas em relação a uma plataforma interna. As conversas giraram em torno de três eixos: como a comunicação interna acontece hoje, o que se perde nesse processo e o que tornaria o dia a dia mais fluido. Como o projeto foi conduzido sem usuários reais, os perfis foram construídos a partir de padrões observados em empresas de tecnologia de médio porte, tornando as entrevistas estruturadas e orientadas por hipóteses verificáveis.

Workshops estratégicos

Sessões colaborativas para alinhar o que uma boa intranet significa para diferentes áreas da empresa. O objetivo não era gerar listas de funcionalidades, mas construir um entendimento compartilhado sobre prioridades: o que deve aparecer primeiro, o que fica em segundo plano e o que pode ficar de fora. Os workshops também serviram para mapear o fluxo de informação atual, identificando como comunicados chegam até os colaboradores, quem é responsável por cada tipo de conteúdo e quais módulos precisariam de governança clara para funcionar no longo prazo.

Análise de referências

Estudo detalhado de plataformas como Microsoft SharePoint, Staffbase e Notion, além de intranets de empresas de tecnologia de porte similar. A análise foi além da aparência visual, buscando identificar padrões de arquitetura de informação, hierarquia de módulos, densidade de dados e decisões de UX que tornam essas plataformas funcionais no cotidiano. Foram levantados pontos fortes e limitações de cada referência, com foco em entender quais soluções já provaram funcionar e quais representam oportunidades de diferenciação para a SEA.

Análise de mercado

Pesquisa sobre o cenário atual de intranets corporativas no Brasil e no mundo, com foco em tendências de adoção, principais demandas de empresas de tecnologia, expectativas dos colaboradores e o papel crescente das plataformas internas na retenção de talentos e na cultura organizacional. Dados de mercado sobre engajamento interno e comunicação corporativa foram utilizados para embasar as decisões de escopo e justificar a relevância de cada módulo incluído no protótipo.

Validação

Com as hipóteses de design definidas, uma etapa de validação foi conduzida para testar se as decisões de layout, hierarquia e conteúdo faziam sentido para os perfis mapeados. O foco foi verificar se o dashboard respondia às perguntas mais frequentes dos colaboradores sem exigir navegação adicional. A validação também incluiu revisão de acessibilidade, consistência entre os temas light e dark e verificação da responsividade mobile, garantindo que o protótipo estivesse alinhado às expectativas funcionais antes da entrega final.

Métodos de pesquisa

Entrevistas

Entrevistas com perfis representativos dos colaboradores da SEA, incluindo desenvolvedores, gestores e equipe administrativa, para mapear rotinas, dores e expectativas em relação a uma plataforma interna. As conversas giraram em torno de três eixos: como a comunicação interna acontece hoje, o que se perde nesse processo e o que tornaria o dia a dia mais fluido. Como o projeto foi conduzido sem usuários reais, os perfis foram construídos a partir de padrões observados em empresas de tecnologia de médio porte, tornando as entrevistas estruturadas e orientadas por hipóteses verificáveis.

Workshops estratégicos

Sessões colaborativas para alinhar o que uma boa intranet significa para diferentes áreas da empresa. O objetivo não era gerar listas de funcionalidades, mas construir um entendimento compartilhado sobre prioridades: o que deve aparecer primeiro, o que fica em segundo plano e o que pode ficar de fora. Os workshops também serviram para mapear o fluxo de informação atual, identificando como comunicados chegam até os colaboradores, quem é responsável por cada tipo de conteúdo e quais módulos precisariam de governança clara para funcionar no longo prazo.

Análise de referências

Estudo detalhado de plataformas como Microsoft SharePoint, Staffbase e Notion, além de intranets de empresas de tecnologia de porte similar. A análise foi além da aparência visual, buscando identificar padrões de arquitetura de informação, hierarquia de módulos, densidade de dados e decisões de UX que tornam essas plataformas funcionais no cotidiano. Foram levantados pontos fortes e limitações de cada referência, com foco em entender quais soluções já provaram funcionar e quais representam oportunidades de diferenciação para a SEA.

Análise de mercado

Pesquisa sobre o cenário atual de intranets corporativas no Brasil e no mundo, com foco em tendências de adoção, principais demandas de empresas de tecnologia, expectativas dos colaboradores e o papel crescente das plataformas internas na retenção de talentos e na cultura organizacional. Dados de mercado sobre engajamento interno e comunicação corporativa foram utilizados para embasar as decisões de escopo e justificar a relevância de cada módulo incluído no protótipo.

Validação

Com as hipóteses de design definidas, uma etapa de validação foi conduzida para testar se as decisões de layout, hierarquia e conteúdo faziam sentido para os perfis mapeados. O foco foi verificar se o dashboard respondia às perguntas mais frequentes dos colaboradores sem exigir navegação adicional. A validação também incluiu revisão de acessibilidade, consistência entre os temas light e dark e verificação da responsividade mobile, garantindo que o protótipo estivesse alinhado às expectativas funcionais antes da entrega final.

Conclusões

Conclusões

Research highlighted recurring patterns in daily financial workflows.

Research highlighted recurring patterns in daily financial workflows.

Necessidades

Dados operacionais claros antes do contexto visual

O projeto prioriza a apresentação de informações técnicas e métricas de desempenho logo no início da documentação. Antes mesmo de exibir as interfaces finais ou elementos estéticos, como cores e tipografia, o foco é estabelecido nos objetivos de negócio e nos requisitos operacionais. Isso permite que o leitor compreenda o propósito da solução, a exemplo da eficiência do fluxo de dados ou a arquitetura do sistema, antes de ser influenciado pela estética visual da interface.

Visão geral adaptável ao nível de experiência

A documentação é estruturada de forma a ser acessível tanto para gestores quanto para especialistas técnicos. Para quem busca uma compreensão macro, existe um resumo executivo que detalha os resultados e o impacto do projeto. Já para profissionais de design ou desenvolvimento, o conteúdo se aprofunda em metodologias específicas, processos de prototipagem e decisões de arquitetura de informação, permitindo uma leitura técnica densa para quem precisa avaliar a execução técnica.

Pontos críticos

Comunicação fragmentada

Observa-se que as informações são distribuídas em blocos distintos que nem sempre mantêm uma narrativa contínua. Embora cada seção, como Pesquisa, Wireframes e Resultado Final, seja rica em detalhes, a transição entre elas pode parecer compartimentada. Essa característica exige que o observador conecte mentalmente como as descobertas da fase de pesquisa influenciaram diretamente as microinterações específicas, já que o fluxo de raciocínio é apresentado em módulos isolados.

Falta de priorização

Há uma tendência de tratar todos os elementos do processo de design com o mesmo peso visual e hierárquico. Detalhes menores de componentes de interface recebem o mesmo espaço de exposição que as soluções para os problemas críticos do usuário. Essa ausência de uma hierarquia clara pode dificultar a identificação imediata dos maiores desafios superados no projeto, uma vez que a grande quantidade de dados apresentada compete simultaneamente pela atenção de quem visualiza o portfólio.

Necessidades

Dados operacionais claros antes do contexto visual

O projeto prioriza a apresentação de informações técnicas e métricas de desempenho logo no início da documentação. Antes mesmo de exibir as interfaces finais ou elementos estéticos, como cores e tipografia, o foco é estabelecido nos objetivos de negócio e nos requisitos operacionais. Isso permite que o leitor compreenda o propósito da solução, a exemplo da eficiência do fluxo de dados ou a arquitetura do sistema, antes de ser influenciado pela estética visual da interface.

Visão geral adaptável ao nível de experiência

A documentação é estruturada de forma a ser acessível tanto para gestores quanto para especialistas técnicos. Para quem busca uma compreensão macro, existe um resumo executivo que detalha os resultados e o impacto do projeto. Já para profissionais de design ou desenvolvimento, o conteúdo se aprofunda em metodologias específicas, processos de prototipagem e decisões de arquitetura de informação, permitindo uma leitura técnica densa para quem precisa avaliar a execução técnica.

Pontos críticos

Comunicação fragmentada

Observa-se que as informações são distribuídas em blocos distintos que nem sempre mantêm uma narrativa contínua. Embora cada seção, como Pesquisa, Wireframes e Resultado Final, seja rica em detalhes, a transição entre elas pode parecer compartimentada. Essa característica exige que o observador conecte mentalmente como as descobertas da fase de pesquisa influenciaram diretamente as microinterações específicas, já que o fluxo de raciocínio é apresentado em módulos isolados.

Falta de priorização

Há uma tendência de tratar todos os elementos do processo de design com o mesmo peso visual e hierárquico. Detalhes menores de componentes de interface recebem o mesmo espaço de exposição que as soluções para os problemas críticos do usuário. Essa ausência de uma hierarquia clara pode dificultar a identificação imediata dos maiores desafios superados no projeto, uma vez que a grande quantidade de dados apresentada compete simultaneamente pela atenção de quem visualiza o portfólio.

Alinhamento de visão

Alinhamento de visão

Neste cenário de teste técnico, o alinhamento de visão reflete a capacidade de interpretar com precisão o briefing e as dores da SEA Tecnologia. Como não houve o feedback de usuários reais, a visão foi construída sobre a premissa de resolver o problema da falta de centralização e intuitividade na plataforma. A solução proposta demonstra uma sintonia clara com os objetivos de negócio da empresa ao transformar a necessidade de comunicação interna em um dashboard funcional. O resultado final evidencia que a compreensão do desafio proposto foi o guia para cada decisão de design, garantindo que recursos como o carrossel de banners e a seção de áudios estivessem em harmonia com a meta de aumentar o engajamento corporativo.

Neste cenário de teste técnico, o alinhamento de visão reflete a capacidade de interpretar com precisão o briefing e as dores da SEA Tecnologia. Como não houve o feedback de usuários reais, a visão foi construída sobre a premissa de resolver o problema da falta de centralização e intuitividade na plataforma. A solução proposta demonstra uma sintonia clara com os objetivos de negócio da empresa ao transformar a necessidade de comunicação interna em um dashboard funcional. O resultado final evidencia que a compreensão do desafio proposto foi o guia para cada decisão de design, garantindo que recursos como o carrossel de banners e a seção de áudios estivessem em harmonia com a meta de aumentar o engajamento corporativo.

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Mobile dashboard interface displayed on a smartphone floating against a dark background, showing key metrics, alerts, and activity summaries.
Mobile dashboard interface displayed on a smartphone floating against a dark background, showing key metrics, alerts, and activity summaries.
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Definir, validar, iterar

Exploração e testes

We started with low-fidelity wireframes to explore multiple layout directions. Each iteration was reviewed internally, then tested with users. Feedback was incorporated continuously, allowing the design to converge toward a clearer and more scalable solution.

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Feedback dos clientes

A avaliação da equipe de recrutamento validou a eficácia do protótipo. A solução foi reconhecida pela capacidade de organizar dados e pelo potencial de engajamento através da interface proposta.

Feedbacks positivos

Percepção de valor

A entrega demonstra maturidade profissional ao transformar um problema de negócio em uma solução visual estruturada. O valor percebido reside na capacidade de criar uma ferramenta que vai além da estética, focando na utilidade prática de uma intranet como centro de produtividade.

Facilidade de entendimento

A interface do dashboard utiliza padrões familiares de navegação para garantir que qualquer colaborador compreenda o sistema rapidamente. A disposição dos widgets e o uso de ícones intuitivos reduzem a curva de aprendizado, permitindo o acesso imediato aos recursos internos.

Clareza na comunicação

As informações são apresentadas de forma direta e sem ruídos visuais excessivos. O uso de tipografia legível e o agrupamento lógico de conteúdos, como comunicados e aniversariantes, asseguram que as mensagens da empresa cheguem ao destino sem ambiguidades.

Feedback dos clientes

A avaliação da equipe de recrutamento validou a eficácia do protótipo. A solução foi reconhecida pela capacidade de organizar dados e pelo potencial de engajamento através da interface proposta.

Feedbacks positivos

Percepção de valor

A entrega demonstra maturidade profissional ao transformar um problema de negócio em uma solução visual estruturada. O valor percebido reside na capacidade de criar uma ferramenta que vai além da estética, focando na utilidade prática de uma intranet como centro de produtividade.

Facilidade de entendimento

A interface do dashboard utiliza padrões familiares de navegação para garantir que qualquer colaborador compreenda o sistema rapidamente. A disposição dos widgets e o uso de ícones intuitivos reduzem a curva de aprendizado, permitindo o acesso imediato aos recursos internos.

Clareza na comunicação

As informações são apresentadas de forma direta e sem ruídos visuais excessivos. O uso de tipografia legível e o agrupamento lógico de conteúdos, como comunicados e aniversariantes, asseguram que as mensagens da empresa cheguem ao destino sem ambiguidades.

Resultado e impacto

O desfecho do projeto apresenta uma solução consolidada que transforma a comunicação interna em um ecossistema digital organizado. Como resultado direto da estrutura de dashboard, a plataforma elimina a dispersão de informações ao centralizar métricas, avisos e recursos em um único ponto de contato. O impacto projetado dessa intervenção é o aumento da eficiência operacional e do sentimento de pertencimento dos colaboradores, uma vez que a interface facilita o acesso a ferramentas essenciais e promove a cultura organizacional através de elementos como o carrossel de notícias e a seção de aniversariantes.

Resultado e impacto

O desfecho do projeto apresenta uma solução consolidada que transforma a comunicação interna em um ecossistema digital organizado. Como resultado direto da estrutura de dashboard, a plataforma elimina a dispersão de informações ao centralizar métricas, avisos e recursos em um único ponto de contato. O impacto projetado dessa intervenção é o aumento da eficiência operacional e do sentimento de pertencimento dos colaboradores, uma vez que a interface facilita o acesso a ferramentas essenciais e promove a cultura organizacional através de elementos como o carrossel de notícias e a seção de aniversariantes.

Fale sobre sua ideia, seu projeto ou desafio.

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